Dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện là gì?
Dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện là dịch vụ hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý để thành lập một văn phòng đại diện tại Việt Nam. Văn phòng đại diện không có chức năng thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp mà chỉ có thể thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu, hỗ trợ khách hàng, hoặc giám sát các hoạt động của công ty mẹ.
Các bước cơ bản trong dịch vụ này bao gồm:
- Tư vấn pháp lý về quy định, điều kiện và thủ tục thành lập văn phòng đại diện.
- Chuẩn bị hồ sơ như quyết định thành lập văn phòng đại diện, giấy phép hoạt động của công ty mẹ, thông tin về người đại diện pháp lý, v.v.
- Đăng ký với cơ quan nhà nước: Thực hiện thủ tục đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Nhận Giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện.
Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Tốc độ là một trong những điểm mạnh khi khách hàng nhắc về dịch vụ thành lập tại Minh Nguyên Tax
Sau khi bạn cung cấp cho Minh Nguyên Tax 3 thông tin trên, Minh Nguyên Tax sẽ thay bạn hoàn thành các bước sau:
- Soạn toàn bộ hồ sơ;
- Trình hồ sơ cho khách hàng ký tận nơi;
- Nộp hồ sơ và chờ kết quả tại Sở KH&ĐT;
- Chỉ trong vòng 3 ngày, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện;
- Bạn chỉ cần ở nhà và chờ nhận bàn giao giấy phép từ Minh Nguyên Tax
(*) Toàn bộ quá trình giao nhận thông tin, hồ sơ đều được Minh Nguyên Tax áp dụng dịch vụ giao nhận miễn phí tận nhà.
Các việc cần làm sau khi nhận giấy phép văn phòng đại diện
- Treo bảng hiệu văn phòng đại diện tại địa chỉ đăng ký;
- Tiến hành công bố mẫu dấu nếu văn phòng đại diện có khắc con dấu riêng;
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài (chỉ nộp 1 lần khi vừa thành lập);
- Nộp lệ phí môn bài (đóng thường niên, mỗi năm 1 lần).
Lưu ý:
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 25/02/2020:
- Không được miễn thuế môn bài năm 2020, văn phòng đại diện của doanh nghiệp đó cũng không được miễn thuế môn bài;
- Thời gian nộp tờ khai và lệ phí môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động trong năm đầu tiên. Các năm tiếp tiếp theo phải nộp lệ phí môn bài trước ngày 30/01 hàng năm.
Đối với doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 trở đi:
- Được miễn thuế môn bài năm đầu tiên, văn phòng đại diện của doanh nghiệp đó cũng được miễn lệ phí môn bài;
- Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 năm sau;
- Thời hạn nộp lệ phí môn bài là ngày 30/01 hàng năm (sau khi kết thúc năm đầu miễn thuế).
Ví dụ:
- Công ty A thành lập ngày 20/03/2023 thì được miễn thuế môn bài của năm 2023;
- Ngày 30/06/2023 công ty A thành lập văn phòng đại diện trong thời gian công ty được miễn thuế môn bài nên văn phòng đại diện cũng được miễn thuế môn bài năm 2023;
- Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài cho văn phòng đại diện là trước ngày 30/01/2024.
Đối với doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện sau khi hết thời gian miễn thuế môn bài năm đầu tiên: Phải nộp tờ khai môn bài trước ngày cuối cùng của tháng thành lập.
